Abony város honlapja: Szervezeti felépítés

Szervezeti felépítés

Abony város Polgármesteri Hivatalának belső szervezeti tagozódása, létszáma, munka és ügyfélfogadási rendje

1. A hivatal megnevezése, jogállása, irányítása, vezetése

1.1 A hivatal elnevezése: Abony Város Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: hivatal) 1.2 A hivatal Abony Város Önkormányzata által alapított, a polgármester irányításával, a jegyző vezetésével működő önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, jogi személy. 1.3 A hivatal az önkormányzat működésével, az önkormányzati döntések előkészítésével és végrehajtásával, az önkormányzati és közigazgatási hatósági ügyek előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat látja el. 1.4 A polgármester a) a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt, b) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait, az önkormányzat munkájának a szervezésében a döntések előkészítésében és végrehajtásában, c) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét. 1.5 A jegyző a) vezeti a hivatalt, b) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos hivatali feladatok ellátásáról, c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében, Abony Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerint. 1.6 A hivatal képviseletét a jegyző látja el. A jegyző a hivatal eseti képviseletére a hivatal köztisztviselőinek meghatalmazást adhat. 2 1.7 A jegyzőt távolléte esetén az aljegyző helyettesíti. Az aljegyző által ellátandó feladatokat a jegyző határozza meg.

2. A hivatal belső szervezeti tagozódása

A hivatal feladatait az alábbi osztályi szintű szervezeti tagozódásban látja el. A szervezeti tagozódás szempontjából a titkárság az osztállyal esik egy tekintet alá. Jegyzői titkárság Gazdasági osztály Humán közszolgáltatások és munkaügyi osztály Hatósági és építésügyi osztály Településfejlesztési osztály Okmányiroda Gyámhivatal A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei közötti munkamegosztás rendjét és a konkrét feladatokat Abony Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata szabályozza.

3. A hivatal ügyfélfogadási rendje

A jegyző minden hétfőn 15.00 - 18.00 óra között ügyfélfogadást tart. A külön szabályozott tisztségviselői fogadónapokon - szükség szerint – a jegyző vagy az osztályvezetők is részt vesznek.

A hivatalban az ügyfélfogadási idő:
hétfőn: 13,00 - 18,00 óráig
kedden: szünetel
szerdán: 8,00 - 16,00 óráig
csütörtökön: szünetel
pénteken:. 8,00 - 12,00 óráig tart.

Az okmányirodában az ügyfélfogadási idő:
Hétfőn: 13,00 - 18,00 óráig 3 Kedden: 8,00 - 14,00 óráig
Szerdán: 8,00 - 16,00 óráig
Csütörtökön: nincs
Pénteken: 8,00 - 12,00 óráig

4. A hivatal munkarendje

A hivatal köztisztviselőinek és közszolgálati munkaviszonyban álló munkavállalóinak munkaideje heti 40 óra. A hivatalban a munkaidő: hétfőn: 7,30 - 18,00 óráig kedden, szerdán: 7,30 - 16,00 óráig csütörtök 7,30 - 15,00 óráig pénteken 7,30 - 12,30 óráig tart.